Kartela dentare elektronike: çfarë është dhe pse i duhet klinikës suaj

Çdo klinikë dentare mban kartela për pacientët e saj. Për shumë vite ato kanë qenë dosje letre në rafte, me shënime me dorë, rreze X në zarfe dhe borxhe të shkruara në një fletore më vete. Kartela dentare elektronike i bashkon të gjitha këto në një profil digjital, të sigurt dhe gjithmonë të gatshëm. Në këtë artikull shpjegojmë çfarë është, çfarë duhet të përmbajë dhe si e ndihmon klinikën tuaj çdo ditë.

Çfarë është kartela dentare elektronike?

Kartela dentare elektronike është versioni digjital i kartelës së pacientit. Ajo ruan në një vend të vetëm të dhënat personale, historinë mjekësore, gjendjen e çdo dhëmbi, trajtimet e kryera dhe ato të planifikuara, imazhet me rreze X dhe pagesat. Ndryshe nga letra, informacioni gjendet në pak sekonda, nuk humbet dhe mund të hapet nga çdo mjek i autorizuar i klinikës, edhe kur pacienti trajtohet nga disa mjekë.

Çfarë duhet të përmbajë një kartelë dentare e plotë

• Të dhënat e pacientit: emri, kontakti, data e lindjes dhe shënimet e rëndësishme për klinikën.
• Anamneza: sëmundjet, alergjitë dhe medikamentet që merr pacienti, që mjeku t’i shohë para çdo trajtimi.
• Odontogrami: skema e dhëmbëve, ku shënohet gjendja dhe trajtimi i secilit dhëmb.
• Plani i trajtimit: fazat, kostoja dhe ecuria e çdo plani.
• Vizitat pasuese: çfarë u bë në çdo vizitë, kur dhe nga kush.
• Rreze X dhe dokumente: imazhe, foto para dhe pas trajtimit dhe pëlqime të firmosura.
• Pagesat: sa ka paguar pacienti, sa i ka mbetur dhe kur janë këstet e ardhshme.

Pse letra nuk mjafton më

Dosjet e letrës zënë vend, lexohen me vështirësi dhe mund të humbasin. Kur pacienti telefonon për një takim, recepsioni duhet të gjejë dosjen e tij. Kur mjeku ka nevojë për një rreze X të vjetër, ajo shpesh është në një kompjuter tjetër ose në një zarf në arkiv. Në fund të muajit, llogaritja e pagesave dhe e borxheve merr orë të tëra.

Ka edhe një problem tjetër: privatësia. Një dosje letre mund ta lexojë kushdo që kalon pranë recepsionit, ndërsa një kartelë elektronike hapet vetëm nga personat që kanë të drejtë ta shohin.

5 përfitime për klinikën tuaj

1. Më pak kohë në administratë: kërkimi i pacientit, shënimi i vizitës dhe regjistrimi i pagesës bëhen në pak klikime.
2. Vendime klinike më të sigurta: anamneza dhe alergjitë shfaqen para çdo trajtimi, jo vetëm në vizitën e parë.
3. Komunikim më i mirë me pacientin: plani i trajtimit dhe kostoja shpjegohen qartë, me rrezet X dhe fotot para syve.
4. Asnjë dokument i humbur: të dhënat ruhen në cloud dhe kopjohen automatikisht çdo ditë.
5. Punë më e mirë në ekip: mjekët, asistentët dhe recepsioni shohin të njëjtin informacion, secili sipas rolit të vet.

Si funksionon kartela dentare në DentalSoft

Në DentalSoft, çdo pacient ka një profil me kartelën dentare elektronike: anamnezë, odontogram interaktiv, plane trajtimi me faza dhe kosto, rreze X pranë çdo vizite dhe historinë e pagesave. Profili lidhet me kalendarin e takimeve dhe me njoftimet me SMS, ndaj pacienti kujtohet automatikisht për vizitën e radhës.

Të dhënat ruhen në cloud, të enkriptuara dhe me backup automatik çdo ditë, dhe mund t’i eksportoni në çdo kohë në Excel ose XML. Nëse sot përdorni letër ose një program tjetër, ekipi ynë ju ndihmon të transferoni pacientët ekzistues pa humbur historinë e tyre.

Si të kaloni nga letra te kartela elektronike

1. Filloni me pacientët e rinj dhe me ata që kanë takim këtë muaj.
2. Skanoni ose fotografoni rrezet X dhe dokumentet më të rëndësishme dhe ngarkojini në profilin e pacientit.
3. Caktoni role për mjekët dhe recepsionin, që secili të shohë vetëm atë që i duhet.
4. Aktivizoni kujtesat automatike me SMS për takimet e radhës.
5. Pas disa javësh, kur stafi është mësuar, kaloni edhe pacientët e vjetër që kthehen në klinikë.

Kartela elektronike nuk e zëvendëson mjekun. I jep atij informacionin e duhur, në momentin e duhur.

Doni ta shihni në praktikë? Provojeni DentalSoft falas për 3 ditë, ose lexoni si funksionon menaxhimi i klinikës dentare me një program të vetëm.